4月9日上午，我院信息化工作领导小组会议在八楼会议室召开，院长张文兵出席并讲话，副院长郑永红主持会议，学院信息化领导小组相关单位人员参加会议。会议就进一步推进学院信息化建设工作做了部署。
公管处网络建设与管理科科长夏光峰和院办公室主任刘樟树汇报了学习考察常熟理工学院信息化建设工作情况，结合省内高校信息化建设现状，认真分析了我院信息化建设工作现状以及存在的问题，并提出了推进我院信息化建设的建议。
近年来，我院加大对校园信息化建设的投入，校园网络基础建设水平、承载能力以及数据中心建设和管理方面都比较成熟，对进一步推进我院信息化建设打下良好的基础。2013年，我院利用本科提升计划，开始建设OA办公系统、学工以及档案等业务系统，并完成了数据化校园三大基础软件平台的框架建设。目前，主要存在的问题是业务系统数量不足，数据共享与分析未能实现，无纸化办公系统应用缺乏深入的推进。下一步，学院将围绕统一规划、归口管理，提高效率，优化整合校内信息资源等，强力推进无纸化办公系统应用，完成数据化校园三大基础软件平台建设，完善公共数据库，消除信息孤岛，实现统一的教职工和学生信息门户及全网统一身份认证。
会上，学工部、人事处、教务处、财务处等部门参会人员就学院信息化建设，从部门的工作实际出发，提出了具体的认识和看法。
张文兵在讲话中强调，作为一所国内有影响的应用型本科高校，信息化工作也要走在全国前列，学院要从完善技术手段来提高工作效率入手，把信息化建设工作提出的理念做实。相关部门要认真研究制定学院信息化建设总目标，做好顶层设计，搭建技术班子，并根据目标，确立和实现信息化建设的具体效果。他还要求，学院信息化建设要明确建设时间表，各部门要结合信息化建设的分工，明确自身任务。此外，还要加大信息化建设的培训和宣传力度，使全校师生养成良好的习惯。
郑永红在总结讲话中指出，加快学院信息化建设工作时间紧、任务重，相关部门要迅速列出任务清单，根据任务的轻重缓急，排出建设时间表，各部门要明确工作责任人，加强与公管处的对接，全速推进学院的信息化建设。
会后，郑永红还召集院办公室、公管处相关人员就信息化建设工作做具体落实。（宣传部 公管处 ）