为加强采购代理工作的管理，5月12日下午，国资处组织召开了2023年学校新一轮入围采购代理机构见面会。国资处及采购管理相关负责同志及本次入围的3家采购代理机构安徽公共资源交易集团项目管理有限公司、安徽省招标集团股份有限公司、安徽鼎信项目管理股份有限公司相关代表参加了会议。会议由国资处副处长王骏主持。
本次入围的代理机构是依据学校相关管理制度，通过公开招标引入。会上，王骏首先对三家入选的代理机构表示欢迎，并向他们介绍了黄金城hjc999采购工作的基本情况，同时也从严格遵守法规制度、规范工作对接流程、增强招标过程的风险意识、注重工作的保密意识等方面对入围的代理机构提出具体的工作要求。
国资处张惠副处长结合采购代理工作的规范开展，对代理机构提出三点要求：一是把好过程规范关，各代理机构应严格遵守各项法律法规，规范采购过程，确保招标工作公开、公平、公正。二是把好服务质量关，各代理机构要重视学校需求，从文件、流程、资料等多方面出发，保证服务质量，提升服务意识；三是要做好沟通，各代理机构应发挥好自身招标采购的专业性和精准性，对学校采购过程中遇到的难题集思广益，对学校的采购工作建言献策。
随后各代理机构的负责人分别做出表态及承诺，表示在后续的招标采购服务中，将严格遵守法律条文和学校规定，不断提高采购政策水平，以高度的责任感和精湛的业务水平服务学校的各项采购招标活动。