各单位：
按照《合肥学院固定资产管理暂行办法》（院行政〔2022〕97号）文件规定，经研究，定于2023年3月9日至2023年4月17日，在全校范围开展固定资产清查工作。现将有关工作通知如下：
一、资产清查目的
全面、真实、完整的摸清学校固定资产状况，进一步规范固定资产的配置、使用和处置；完善资产管理信息系统基础信息，保证系统信息准确；严格执行资产管理制度，确保国有资产安全完整。
二、资产清查组织领导
本次资产清查由国有资产管理处牵头组织，具体由国资处资产管理科实施。各二级学院、职能部门主要负责人为本部门资产清查第一责任人，负责本部门资产清查工作按计划有效执行。
三、资产清查基准日与工作内容
（一）基准日：本次资产清查的基准日为2022年12月31日。
（二）工作内容：1、清查前请各部门在资产管理系统里将本部门人员变动（调动、退休、离职等）、部门内资产调剂和跨部门资产调剂流程走完。
2、本次资产清查针对黄金城hjc999各二级学院、院直各部门的实物资产，依据资产信息管理系统登记的信息进行盘点，做到账账相符，账物相符，不重不漏；核对资产的账实情况，明确资产的现状、位置、使用人等相关信息，并在系统中做好信息更新。因省市财政资产管理系统升级，上一年度已申报过的待报废报损资产处置系统流程未完成，若有涉及该部分资产的，本次清查时做好注明即可。
3、固定资产条码标签是固定资产的唯一标识，须确保物物有码。各部门、单位要根据清查情况，查漏补缺，标签如有模糊、脱落的，请及时联系国资处资产管理科打印后张贴。
4、根据资产清查发现和暴露的问题，认真分析原因，积极整改，全面总结经验，进一步健全学校资产管理机制。
四、资产清查时间安排
本次资产清查工作时间具体安排如下：
（一）院部自查阶段（2023年3月9日～3月23日）
各部门根据资产清查的工作内容开展自查。
（二）学校复查阶段（3月24日～3月30日）
学校对各部门资产清查结果进行复查。
（三）汇总报告阶段（3月31日～4月2日）
各部门提交清查报告，国资处对各部门自查相关数据进行汇总，并形成报告上报学校。
（四）整改落实阶段（4月3日～4月17日）
针对清查中出现的问题提出相应整改措施并落实。根据学校对资产清查结果的批示，依规进行处理。
五、工作要求
（一）加强领导，确保实效。资产清查工作是学校资产管理的重要环节，也是巡视、巡查、审计的重要内容。本次清查工作时间紧、任务重，请各二级学院、院直各部门要高度重视，加强领导，精心组织，严格要求，按时完成本次清查工作，确保清查结果的准确可靠。
（二）按时完成，形成总结。根据清查情况，各部门提交清查总结报告，资产清查报告须经部门会议集体研究通过，于2023年3月31日下班前将清查报告、部门会议记录和清查资产明细（签字盖章版）交至行政楼418室，同时将清查报告和资产明细电子版发至邮箱(yanggang@hfuu.edu.cn)。
六、联系方式
资产清查工作中如有问题请联系国有资产管理处。联系人：杨刚，联系电话: 62158097。资产管理员工作QQ群：129683731。
附件：资产清查报告模板和资产清查系统操作指南
国有资产管理处（采购管理中心）
2023年3月8日
