教务处2011-2012学年第一学期工作计划

发布者:教务处发布时间:2011-09-08浏览次数:1769


周次

日期

主要工作

科室

延续周

1

2011.8.29-2011.9.2

期初教学检查教务科
学生学籍异动的处理,复学手续的办理教务科
安排补考事宜教务科1、2周
老生教材发放教务科
做好新生报到准备工作,发放录取通知书存根等招办
处理招生遗留问题招办
新生档案移交招办
高职高专专业申报教学发展科
2012实验室建设项目申报材料收集实践科
教育部实验室信息统计材料收集,审核实践科
完成办公室整理、相关任务交接信息科

2

2011.9.5-2011.9.9

整理新生英语四六级报名原始数据教务科
新生耳机招标工作教务科
新生入学工作、发放教材教务科2、3周
协助做好新生报到工作招办
完成第二课堂指导教师奖励的评定工作教学发展科
2012实验室建设项目申报材料收集实践科
2011年优秀毕业论文荣誉证书制作、发放实践科
搬迁材料收集实践科2、3、4周
教育部实验室信息统计材料收集,审核实践科
协助教务科进行课程调整信息科
整理2011级新生数据信息科

3

2011.9.12-2011.9.16

补考成绩录入教务科
英语四六级考试网上报名教务科
核对英语四六级考试报名信息教务科
新生报到数据收集、汇总、统计招办
完成合肥学院院级、省级质量工程项目的申报工作教学发展科3、4、5周
教育部实验室信息统计材料收集,审核汇总,上报实践科3、4、7、8、9周
2011年认知实习材料催缴。实践科
教务管理系统硬件升级方案的确定、招标需求的制定 信息科

4

2011.9.19-2011.9.23

各系部审核留级、退学学生名单教务科
处理留级、退学事项教务科4、5周
四六级考试补报名工作教务科
老生教材费补、退款工作教务科4、5周
新生报到数据收集、汇总、统计、上报招办
2011年认知实习材料催缴、审核,汇总,汇编;优秀论文摘要审核实践科
协助设备招标,完成后台系统的升级、部署信息科
汇总2011届毕业生毕业和学位授予信息,确定最终名单,包括发文及上报教育部信息科
协助我院(学分制)选课方案的制定信息科
配合学分制的推进,确定待完善的教务系统基础数据,并明确责任单位信息科

5

2011.9.26-2011.9.30

联系卡务中心收四六级考试报名费教务科
新生报到数据上报招办
搬迁材料收集、汇总实践科5、7、8、9周
2011年认知实习材料催缴、审核,汇总,汇编;优秀论文摘要汇编实践科5、7、8、9周
协助高基报表的上报信息科
结合基础数据的完善,组织教务系统操作培训(针对责任单位)及选课测试安排信息科
整理2011级人才培养方案,印刷成册教学发展科5、7周

6

2011.10.1-2011.10.7

国庆放假

7

2011.10.10-2011.10.14

课程结束考试教务科7、9、11、13、15、17周
学分制改革及选课办法培训会(拟定:教务员、辅导员参加)教务科
上报英语四六级考试报名数据教务科
对11年招生工作进行总结招办
完成教务系统数据移植,并进行新系统的测试运行及系统切换信息科
根据职责完善教务系统基础数据,尤其课程信息、师资信息、教室信息、教学计划等信息科
协助四六级、计算机等级考试报名工作信息科
协助教学执行计划的下发信息科
根据新生报道情况,整理完善2011级新生数据信息科

8

2011.10.17-2011.10.21

各系报换证学生名单及科目教务科
下一学期排课工作协调会(拟定)教务科
修改四六级考试报名数据教务科
对11年招生工作数据进行统计、分析招办
协同信息科将人才培养方案上网教学发展科8、9周
协助2011届毕业生成绩档案收集、归档信息科
对2012届毕业生学位和毕业资格进行预审,对无法获得学位或毕业学生提出预警信息科

9

2011.10.24-2011.10.28

计算机等级考试报名、修改四六级报名数据教务科
对11年招生工作数据进行统计、分析招办
摸底调研12年各专业招生计划招办9、10周
核查2011届毕业生学籍档案并归档信息科
根据测试情况,编制选课操作手册,包括学生和教师操作手册信息科

10

2011.10.31-2011.11.4

期中教学检查准备工作教务科
计算机等级考试补报名工作、修改四六级报名数据教务科
督促各系部公布2011级新生课程执行计划(拟定)教务科
与省外艺术单考院校联系招办10、11周
完成各类项目的经费拨付工作,报财务处教学发展科10-11周10、11周
认知实习费用核算,汇编印刷实践科10、11、12周
实验教学工作期中检查实践科
协助毕业论文和毕业设计网上报名信息科
协助各系部毕业前补考成绩的录入信息科

11

2011.11.7-2011.11.11

协助各系部进行下学期教学计划核对教务科
联系卡务中心第一次扣计算机等级考试报名费、整理报名数据教务科
各系制订下学期教学进程教务科11、12周
期中教学检查工作教务科
各系部做教材征订计划教务科
形成12年各专业招生计划招办11、12周
召开2011招生录取工作总结会,并向各系汇报、安排2012年招生录取工作招办
与省外艺术单考院校联系招办
实验教学工作期中检查实践科11、12周

12

2011.11.14-2011.11.18

各系制订下学期教学进程教务科
联系卡务中心第二次扣计算机等级考试报名费教务科
各系安排换证考试教务科
与省外艺术单考院校联系;确定考试事宜招办12、13、14周
做好优质生源基地建设准备工作招办12、13周
组织各系报专业建设规划教学发展科12、13周
2012实验室建设项目申报材料调整实践科12、13、14周

13

2011.11.21-2011.11.25

上报英语四六级考试、计算机等级考试修改名单教务科
启动省内艺术联考招办
与相关系部完善卓越工程师实施方案实践科13、14、15、16周
实验教学日志等加印实践科13、14周
初步核查2012届毕业生信息信息科

14

2011.11.28-2011.12.2

课表预排工作教务科
印制四六级、计算机考试考务手册教务科
各系报教材征订计划教务科
2011级新生第一次选课工作(拟定)教务科14、15周
对拟开考地区进行调研招办14、15、16周
做好省内艺术联考准备工作招办
做好优质生源基地建设工作招办
对教研室工作进行检查教学发展科
根据我院选课方案开始选课初始化信息科
完成选课初始化工作,并确定选课过程管理方案信息科
协助学期评教工作信息科

15

2011.12.5-2011.12.9

各系根据教学进程进行排课教务科
英语四六级考前准备工作教务科
教材入库工作教务科15、16、17、18、19周

与艺术系合作,做好省外艺术单考准备工作招办15、16、17、18周
做好省内艺术联考招办15、16周

对各类项目进行年度和结题检查教学发展科15、16、17周

收集各系2011年度第二课堂、专业实习、毕业实习等总结材料;实践科15、16周

第15周

收集、汇总各系2011年度实习基地变化情况实践科15、16周

根据我院选课方案,协助下学期的选课(拟分批)及确认信息科

16

2011.12.12-2011.12.16

各系上报期末考试科目教务科
组织英语四六级考试教务科
教务系统进行排课教务科16、17、18周
组织计算机等级考试准备工作教务科
根据我院选课方案,协助下学期的选课(拟分批)及信息科

17

2011.12.19-2011.12.23

组织计算机等级考试(笔试)教务科
安排期末统考考试日程、印制考务手册教务科
安排计算机等级考试机试工作教务科
协助四六级及计算机等级考试信息科
收集各系2011年度第二课堂、专业实习、毕业实习等总结材料;实践科17、18周
2012年论文选题工作布置。教务科17、18周

18

2011.12.26-2011.12.30

期末考试试卷的发放、考试相关问题的协调工作教务科18、19周
计算机等级考试(机试)教务科
教务系统进行排课教务科
安排考试日程教务科
办理课程缓考手续教务科
考查课安排考试教务科
排课工作教务科18、19周
2011级新生第二次选课工作(拟定)教务科
考试周,配合教务科做好各项考试工作教学发展科18、19、20周

19

2012.1.2-2012.1.6

2011级新生第二次选课工作(拟定)教务科
期末统考教务科
省外艺术单考工作。招办19、20周
2012年论文选题工作布置;实验室期末工作检查。实践科

20

2012.1.9-2012.1.13

督促各系进行成绩输入工作教务科
安排期末及下一学期期初教学工作教务科
协助期末考试成绩录入信息科
配合其他部门期末工作信息科
确认选课结果信息科