月份 | 周次 | 工作项目 | 项目内容 | 责任科室 | 预计完成周 | 需协调单位 |
九月 | 1-4 | 多媒体教室维护管理 | 多媒体设备清查、维修 | 教务科 | 开学前1周 | 维保公司 |
学生教材发放协调工作 | 学生教材发放清单的确定 | 教务科 | 第4教学周 | 图书馆 |
各学院各类考试安排汇总 | 2019-2020学年第一学期补考,第二学期课程考试及补考 | 教务科 | 第5教学周 | 各教学部门 |
期初教学检查 | 期初教学检查 | 教务科 | 第1教学周 | 教学质量监控与评估处 |
职称评定材料审核工作 | 高级职称评定相关材料审核工作 | 教务科 | 第3教学周 | 人事处 |
多媒体教室维护管理 | 多媒体教室维护管理 | 教务科 | 开学前1周 |
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教学运行维护、教室资源调度 | 教学运行维护、教室资源调度 | 教务科 | 整个学期 |
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四六级考试 | 2020年上半年(延迟9月)四六级考试 | 教务科 | 第2教学周 | 各教学单位 |
教学检查总结资料整理 | 教学检查总结资料整理 | 教务科 | 第3教学周 |
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学生学业处理 | 学生缓考、重修、补修、编下等学业处理 | 教务科 | 第4教学周 |
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学生学籍处理 | 学生转专业、部分对外合作专业学生留转、编下 | 教务科 | 第6教学周 |
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下半年四六级考试准备工作 | 四六级考试报名、数据采集、整理、汇总 | 教务科 | 第3教学周 |
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三段式教学检查-期初实践教学检查 | 重点检查实践教学执行计划落实情况 | 实践教学科 | 第2教学周 | 各院、部、教学质量监控与评估处 |
实验室信息统计 | 实验室信息统计通知各学院 | 实践教学科 | 第1教学周 | 各院、部、公管处 |
2020届校优秀毕业设计(论文) | 2020届校优秀毕业设计(论文)指导教师奖励材料准备、上会 | 实践教学科 | 第2教学周 | 各院、部 |
实验室信息统计 | 实验室信息统计检测、修改数据 | 实践教学科 | 第2教学周 | 各院、部、公管处 |
认知实习 | 2018级认知实习工作总结、整理(暂缓,已开展的留存) | 实践教学科 | 第5教学周 | 各院、部 |
工作量-实验项目开发工作量计算办法 | 绩效工资实验项目开发工作量计算办法 | 实践教学科 | 第7教学周 | 各院、部 |
2020届校优秀毕业设计(论文) | 2020届校优秀毕业设计(论文)指导教师奖励发文、付印 | 实践教学科 | 第3教学周 | 各院、部 |
实验室信息统计 | 实验室信息统计汇总上报数据 | 实践教学科 | 第3教学周 | 各院、部、公管处 |
数据状态采集 | 数据状态采集通知检测、修改数据 | 实践教学科 | 第3教学周 | 各院、部、教学质量监控与评估处 |
2020届校优秀毕业设计(论文) | 2020届校优秀毕业设计(论文)指导教师奖励汇总表发往学院 | 实践教学科 | 第4教学周 | 各院、部 |
实验室信息统计 | 实验室信息统计汇总纸质版签字报送教育厅 | 实践教学科 | 第4教学周(根据教育厅通知为准) | 各院、部、公管处 |
学籍学历 | 上学期学籍异动数据整理,教育部学籍平台处理 | 信息科 | 第1-2教学周 | 各院、部 |
新生学籍信息注册 | 根据新生报道情况汇总整理新生数据并注册 | 信息科 | 第3-4教学周 | 招生办 |
学籍学历 | 在校生学籍信息学年注册 | 信息科 | 第3-4教学周 | 各院、部 |
学籍学历 | 学籍异动数据处理,成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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教务系统升级 | 数据清洗、迁移 | 信息科 | 第1-4教学周 | 各院、部 |
专业负责人员信息更新 | 更新二级学院各专业(副)负责人员信息 | 教学建设科 | 第1-2教学周 | 各学院 |
新专业申报 | 教育部专业管理平台上传新专业申报补正材料 | 教学建设科 | 第1教学周 | 相关学院 |
校级质量工程项目 | 在校平台上完成18年校级质量工程项目维护 | 教学建设科 | 第2-4教学周 | 各学院 |
一流专业申报工作 | 一流专业校外专家评审 | 教学建设科 | 第2-4教学周 |
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公选课 | 与智慧树、超星平台联系并确定2020-2021学年第一学期公选课开课名单 | 教学建设科 | 第3-4教学周 | 各学院 |
2019年中央专项经费报销 | 2019年中央专项经费报销 | 教学建设科 | 第3-4教学周 |
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“课程思政”教学竞赛 | 各学院组织教师进行第一轮初赛 | 教学建设科 | 第3-4教学周 | 各学院 |
省级质量工程项目申报 | 组织开展省级质量工程项目申报工作 | 教学建设科 | 持续 | 各学院 |
2020年质量工程项目评审 | 2020年校级和省级质量工程项目外审 | 教学建设科 | 第3-4教学周 |
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2020年高等教育质量监测国家数据平台采集任务 | 协助信息科发校内通知、填写表1-4-1 专业基本情况 | 教学建设科 | 第3-4教学周 | 各学院 |
“双基”建设 | 组织“双基”标准化检查验收和示范推荐工作 | 教学建设科 | 第3-4教学周 | 各学院 |
实验室检查 | 教学实验室运行及安全检查 | 实验室建设与安全管理中心 | 第1-2教学周 | 各院、部、中心,公管处,保卫处 |
危险化学品的申报、采购 | 核查院、部、中心申报的危险品采购计划、协助公管处、保卫处完成采购事宜 | 实验室建设与安全管理中心 | 第1-4教学周 | 各院、部、中心,公管处,保卫处 |
产教融合项目(一期)执行 | 协调项目申报学院,配合公管处与财务处完成招投标、供货、验收 | 实验室建设与安全管理中心 | 第1-13教学周 | 项目申报学院,计财处,公管处,发规处 |
实验室建设项目执行 | 协调项目申报学院,配合公管处与财务处完成招投标、供货、验收 | 实验室建设与安全管理中心 | 第1-17教学周 | 项目申报学院,计财处,公管处 |
2020年高等教育质量监测国家数据平台采集任务 | 填报相关表格 | 处办 | 第3-4教学周 |
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新生入学工作 | 协助学生处做好新生报到、复查等工作;并统计上报新生未报到数据 | 招生办 | 第1-4教学周 | 学生处 |
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十月 | 5-9 | 学生学籍处理 | 学生转专业、部分对外合作专业学生留转、编文下件制定 | 教务科 | 第6教学周 |
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职称评定材料审核工作 | 中级职称评定材料审核工作 | 教务科 | 第7教学周 | 人事处 |
四六级考试报名/考场编排 | 四六级考试报名/考场编排 | 教务科 | 第8教学周 | 各学院 |
本学期教学工作量审核准备工作 | 本学期教学工作量审核准备工作 | 教务科 | 第8教学周 | 人事处 |
日常教学运行及调度 | 日常教学运行及调度 | 教务科 | 整个学期 |
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多媒体教室巡检/维护 | 多媒体教室巡检/维护 | 教务科 | 整个学期 |
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学生学业处理 | 学生学业处理 | 教务科 | 整个学期 |
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毕业实习 | 2019年度毕业实习组织安排,实习基地梳理,院系执行材料上报 | 实践教学科 | 第8教学周 | 各院、部 |
认知实习 | 2018级认知实习成绩评定进系统、2018级认知实习成果进行汇编(暂缓,已开展的留存) | 实践教学科 | 第8教学周 | 各院、部 |
实习基地 | 实习基地梳理,院系材料上报 | 实践教学科 | 第8教学周 | 各院、部 |
2020届校优秀毕业设计(论文) | 2020届校优秀毕业设计(论文)指导教师奖励收集奖励汇总表 | 实践教学科 | 第6教学周 | 各院、部 |
2020届校优秀毕业设计(论文) | 2020届校优秀毕业设计(论文)指导教师奖励报账、发往财务处 | 实践教学科 | 第6教学周 | 各院、部 |
2020届校优秀毕业设计(论文) | 2020届校优秀毕业设计(论文)概要汇编 | 实践教学科 | 第11教学周 | 各院、部 |
数据状态采集 | 数据状态采集汇总上报数据 | 实践教学科 | 第6教学周(根据教育部评估中心通知为准) | 各院、部、教学质量监控与评估处 |
第二课堂学科与技能竞赛奖励 | 2019年第二课堂学科与技能竞赛获奖指导奖励发文、付印 | 实践教学科 | 第7教学周 | 各院、部 |
第二课堂学科与技能竞赛奖励 | 2019年第二课堂学科与技能竞赛获奖指导奖励汇总表发往学院 | 实践教学科 | 第7教学周 | 各院、部 |
新教学系统测试 | 新教务系统数据测试 | 实践教学科 | 第12教学周 | 各院、部 |
第二课堂学科与技能竞赛奖励 | 2019年第二课堂学科与技能竞赛获奖指导奖励收集汇总表 | 实践教学科 | 第8教学周 | 各院、部 |
第二课堂学科与技能竞赛奖励 | 2019年第二课堂学科与技能竞赛获奖奖励报账、发往财务处 | 实践教学科 | 第8教学周 | 各院、部 |
教育部本科教学基本状态数据采集工作 | 教务处教学基本状态数据采集 | 信息科 | 第5-6教学周 | 各院、部 |
在校生成绩 | 2019-2020第二学期成绩录入支持 | 信息科 | 第5-6教学周 |
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学籍学历 | 第三批学位审核(毕业、学位证书发放) | 信息科 | 第5-6教学周 | 各院、部 |
学籍学历 | 高基报表数据统计 | 信息科 | 第5-6教学周 |
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学籍学历 | 毕业生学籍材料归档 | 信息科 | 第7-8教学周 | 各院、部、档案室 |
学籍学历 | 毕业/学位证明书,成绩申请处理 | 信息科 | 持续 | 档案室、校办 |
在校生成绩 | 补考成绩录入支持 | 信息科 | 第7-8教学周 |
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教务系统升级 | 教务系统培训 | 信息科 | 第5-6教学周 | 各院、部 |
教务系统升级 | 新系统试运行 | 信息科 | 持续 | 各院、部、正方公司 |
教务系统升级 | 二次开发需求报送 | 信息科 | 第5-7教学周 | 各院、部、正方公司 |
教务系统升级 | 自助打印基础数据处理 | 信息科 | 第7-9教学周 | 各院、正脉公司 |
执行计划调整 | 各专业下学期执行计划调整申请 | 教学建设科 | 第2-7教学周 | 各学院 |
一流专业申报 | 一流专业申报工作(推荐、最后定稿、上传系统) | 教学建设科 | 第3-6教学周 | 各学院 |
公共课、跨专业开课 | 下学期公共课、跨专业开课安排 | 教学建设科 | 第7-9教学周 | 各学院 |
2020级培养方案印制 | 2020级培养方案编辑整理印刷装订 | 教学建设科 | 第6-8教学周 |
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“课程思政”教学竞赛决赛 | 首届“课程思政”教学竞赛决赛 | 教学建设科 | 第7-8教学周 | 各学院 |
执行计划编制 | 下学期执行计划编制 | 教学建设科 | 第8-10教学周 | 各学院 |
公选课开课 | 2020-2021学年第一学期公选课开课 | 教学建设科 | 持续 |
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省级质量工程项目申报 | 依省教育厅文件为准组织申报 | 教学建设科 | 持续 |
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2020年高等教育质量监测国家数据平台采集任务 | 汇总二级学院表格信息 | 教学建设科 | 第4-7教学周 | 各学院 |
实验室安全信息化建设 | 安全教育与实验室安全准入系统 | 实验室建设与安全管理中心 | 第5-8教学周 | 各院、部、中心 |
实验室零星改造项目申报 | 各院、部、中心申报,调研核查,报学校审批 | 实验室建设与安全管理中心 | 第5-8教学周 | 各院、部、中心,校园建设处 |
实验室安全文件制定 | 实验室安全准入制度、危化品管理办法、应急预案等文件的征求意见、审批、发布 | 实验室建设与安全管理中心 | 第5-20教学周 | 各院、部、中心,科研处,研究生处,公管处,保卫处 |
招生工作 | 省内外录取费汇款;录取大表及相关材料整理及移交档案室 | 招生办 | 第4教学周 | 各省教育厅、档案室 |
2020年高等教育质量监测国家数据平台采集任务 | 填报相关表格 | 处办 | 第8教学周 |
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教学简报 | 编印第二季度教学简报 | 处办 | 第8教学周 |
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招生工作 | 编写招生工作分析报告初稿 | 招生办 | 第8教学周 |
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十一月 | 10-13 | 期中教学检查 | 期中教学检查 | 教务科 | 第11-12教学周 | 教学质量监控与评估处 |
教学工作量决算 | 教学工作量决算 | 教务科 | 第11教学周起,为期四周(暂定) | 各教学单位 |
调停课处理、教室调度、学生学业处理 | 调停课处理、教室调度、学生学业处理 | 教务科 | 整个学期 |
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多媒体教室维护 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 整个学期 |
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三段式教学检查-期中实践教学检查 | 实践教学执行计划落实情况 | 实践教学科 | 第11教学周 | 各院、部、教学质量监控与评估处 |
国家级卓越计划 | 组织四个国家级卓越计划实施专业撰写2019-2020年度进展报告撰写,审核,报送教育部 | 实践教学科 | 第11教学周(根据教育部理工处通知为准) | 四个实施专业 |
工作量-集中实践教学工作量 | 2020年度集中实践教学工作量审核 | 实践教学科 | 第13教学周 | 各院、部 |
学籍学历 | 2020届毕业生材料归档 | 信息科 | 第10-11教学周 |
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学籍学历 | 学籍异动数据处理,成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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教务系统升级 | 新系统试运行 | 信息科 | 持续 | 各院、部、正方公司 |
教务系统升级 | 自助打印安装 | 信息科 | 第12-13教学周 | 各院、部、正脉公司 |
教务系统升级 | 二次开发功能测试 | 信息科 | 第10-13教学周 | 各院、部、正方公司 |
教学培训工作 | 组织教师相关教学培训工作 | 教学建设科 | 第8-8教学周 | 各院、部 |
一流课程申报工作 | 组织一流课程申报工作 | 教学建设科 | 第8-9教学周 | 各院、部 |
执行计划编制 | 下学期执行计划编制 | 教学建设科 | 第8-10教学周 | 各院、部 |
一流专业申报 | 一流专业申报跟进工作 | 教学建设科 | 第8-11教学周 |
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新正方系统 | 新正方系统人才培养方案设置 | 教学建设科 | 第10-11教学周 | 各院、部 |
实验室检查 | 教学实验室运行及安全检查 | 实验室建设与安全管理中心 | 第9-10教学周 | 各院、部、中心,公管处,保卫处 |
实验室零星改造项目执行 | 协助校园建设处做好实验室零星改造项目执行 | 实验室建设与安全管理中心 | 第9-13教学周 | 各院、部、中心,校园建设处 |
实验室安全教育 | 安全月活动:安全教育与实验室安全准入系统投入使用、师生培训、专家讲座等 | 实验室建设与安全管理中心 | 第9-13教学周 | 各院、部、中心,公管处,保卫处 |
2021年度合肥市财政实验室建设项目学校立项 | 各院、部、中心申报、整理初筛、专家论证、方案确定、报学校审批 | 实验室建设与安全管理中心 | 第9-13教学周 | 项目申报院、部、中心 |
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十二月 | 14-17 | 四六级考试 | 四六级考试 | 教务科 | 第15教学周 | 各学生学院 |
排课工作 | 排课工作 | 教务科 | 第16教学周起至学期结束 | 各教学单位 |
多媒体教室维护 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 整个学期 |
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教材征订 | 教材征订 | 教务科 | 第17教学周 | 各教学单位 |
期末统考安排 | 期末统考安排 | 教务科 | 第16教学周起,为期2教学周 | 各教学单位 |
认知实习 | 2020年2018级认知实习工作量审核(暂缓,已开展的留存) | 实践教学科 | 第16教学周 | 各院、部 |
2021届毕业设计(论文) | 2021届毕业设计(论文)工作安排部署 | 实践教学科 | 第15-16教学周 | 各院、部 |
学籍学历 | 学籍异动数据处理,成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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教务系统升级 | 自助打印测试 | 信息科 | 第14-15教学周 | 各院、部、正脉公司 |
教务系统升级 | 新系统试运行 | 信息科 | 持续 | 各院、部、正方公司 |
教务系统升级 | 二次开发功能测试 | 信息科 | 第16-17教学周 | 各院、部、正方公司 |
校本课程项目建设中检 | 2019年校本课程项目建设中期检查 | 教学建设科 | 第14-17教学周 |
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新正方系统对接 | 新正方系统对接工作 | 教学建设科 | 第14-17教学周 |
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公选课成绩录入 | 对平台提供的公选课成绩进行筛查并录入 | 教学建设科 | 第18教学周 | 智慧树、超星、雨课堂 |
实验室建设项目库更新 | 专家论证、方案确定、入项目库 | 实验室建设与安全管理中心 | 第14-17教学周 | 项目申报院、部、中心 |
2021年度合肥市财政实验室建设项目财政立项 | 协助财务处编制政府采购预算,报批;按市财政局预算审批准备材料,参加财政部门组织的预算项目公开评审 | 实验室建设与安全管理中心 | 按市财政通知 | 项目申报院、部、中心 |
定点印刷企业招标 | 招生宣传材料、教务处教学材料印刷企业招标 | 处办 | 第14-17教学周 |
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新生入学奖学金 | 发放2020级新生入学奖学金 | 处办 | 第14-17教学周 |
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固定资产清查 | 固定资产清查 | 处办 | 第14-17教学周 |
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教学简报 | 编印第三季度教学简报 | 处办 | 第17教学周 |
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一月 | 18-20 | 期末教学检查 | 期末教学检查 | 教务科 | 第19-第20教学周 | 教学质量监控与评估处 |
课表确定 | 2020-2021学年第2学期课表 | 教务科 | 第19教学周 | 各教学单位 |
转专业准备工作 | 汇总各专业可接受学生人数、考核方案,公布转专业工作方案 | 教务科 | 第20教学周 | 各学生学院 |
多媒体教室检修 |
| 教务科 | 第21教学周 | 维保公司 |
教学工作量预报 |
| 教务科 | 第21教学周 | 人事处、各教学单位 |
工作量-实践教学工作量审核 | 2020年度下半年实践教学工作量审核 | 实践教学科 | 第20教教学周 | 各院、部 |
第二课堂工作量-2020工作量 | 2020年第二课堂二级学院工作量计算汇总及教师明细表整理审核 | 实践教学科 | 第20教学周 | 各院、部 |
国家级卓越计划 | 国家级卓越计划预计毕业生统计,为2021届做好证书准备 | 实践教学科 | 第20教学周 | 四个实施专业 |
毕业实习 | 2021届毕业实习,通知上交2021届毕业实习工作计划 | 实践教学科 | 第18-20教学周 | 各院、部 |
2021届毕业设计(论文) | 2021届毕业设计(论文)选题申报工作 | 实践教学科 | 第20教学周(下学期第2教学周前完成) | 各院、部 |
三段式教学检查-期末实践教学检查 | 重点检查实践教学执行计划落实情况 | 实践教学科 | 第20教学周 | 各院、部、教学质量监控与评估处 |
学籍学历 | 学籍异动数据处理,成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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教务系统升级 | 新系统试运行 | 信息科 | 持续 | 各院、部、正方公司 |
教务系统升级 | 自助打印试运行 | 信息科 | 第18-19教学周 | 各院、部、正脉公司 |
学籍学历 | 毕业审核 | 信息科 | 第18-20教学周 |
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教务系统升级 | 新系统试运行汇总综合评价 | 信息科 | 第19-20教学周 | 各院、部、正方公司、正脉公司 |
正方系统数据整理 | 检查正方系统内有关数据,更新课程信息等 | 教学建设科 | 第18-20教学周 | 正方公司 |
人才培养方案检查 | 检查培养方案,将有关问题反馈各专业。 | 教学建设科 | 第18-20教学周 | 各院、部 |
质量工程项目管理平台信息维护 | 项目状态、相关信息更新 | 教学建设科 | 第18-20教学周 | 安汣科技 |
产教融合项目(二期)执行 | 协调项目申报学院,配合公管处与财务处完成招投标、供货、验收 | 实验室建设与安全管理中心 | 第18-20教学周 | 项目申报学院,计财处,公管处,发规处 |
实验室检查 | 教学实验室运行及安全检查 | 实验室建设与安全管理中心 | 寒假前一周 | 各院、部、中心,公管处,保卫处 |
招委会会议 | 召开2021年招委会第一次会议,发放招生工作总结,启动招生宣传工作等相关事宜 | 招生办 | 第20教学周 |
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高水平招生 | 研究制定招生简章 | 招生办 | 第20教学周 |
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艺术类招生 | 研究制定招生简章 | 招生办 | 第20教学周 |
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对口招生工作 | 研究制定和上报对口计划、实施方案及招生简章 | 招生办 | 第20教学周 |
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专升本招生工作 | 研究制定和上报专升本计划、实施方案及招生简章 | 招生办 | 第20教学周 | 招生学院 |
招生工作 | 发放2020年招生工作总结及启动2021年招生工作 | 招生办 | 第20教学周 | 各系 |
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1.每学期召开2-3次教学委员会会议。 |
2.每季度召开1次教学工作例会。 |