各系：
我院2015-2016学年各班级学生教材费用已清算完毕，现予以公示，请各班级认真核实本班同学缴费明细表（附件一）、2015-2016年度教材费班级结算请单（附件二）、2015-2016年度各班级领书明细（附件三）。对于本次结算，请各班班主任、班长注意以下事项：
1、为提高工作效率，请各班级在周六、周日先行核算，如有问题在现场解决，如无问题可在现场签字即可。
2、上一年度结算尚有部分班级的欠款未交至财务，该款将成为历年欠款带入本年度，如有部分班级已将欠款交至财务，各班班长可在结算当日前持缴费单销账。
3、因转专业、升留级导致的班级人数变化等情况，各班级可根据财务部门提供的班级缴费同学名单进行总结算，例如李同学2015-2016学年上半年在外语系英语专业1班，该同学15年9月缴纳500元教材费，财务部门将该生的缴费情况计入了英语1班。该生第一学期在英语1班领取教材了，后第二学期该生转入管理系会计学专业3班，未在英语1班继续领书，在会计学3班领取相应教材，但由于该生的缴费情况是计入了英语1班，该生须在会计1班缴纳实际所领教材的费用，同时本人可到英语1班领取退款。
4、因大类招生班级分专业导致的情况，由于班级人数变动较大，请分班后的各班班主任、班长一并前来进行总结算。（卓越班级和普通班级的结算也可按此方式处理）
5、此次退、补款将直接与每位学生的个人账户（黄金城hjc999指定的中行）直接挂钩，请各班级务必认真核算每位同学的退补款金额及填写个人账号（表中姓名与卡号持有人必须一致），各班须在填写退款签领表（纸质、电子表格，统一格式附件四）后领取教务科出具的凭证前往财务部门办理补、退款手续。
对于教材费用的补缴和退款情况的具体安排如下：
5月16日（13周周一）
上午8点30分至 11点30分生物系、数理系
下午2点00分至 5点00分机械系、中文系
5月17日（13周周二）
上午8点30分至 11点00分旅游系、建工系
下午2点00分至 5点00分经济系、管理系
5月18日（13周周三）
上午8点30分至 11点30分计算机系、外语系
下午2点00分至 5点00分艺术系、电子系
5月19日（13周周四）
上午8点30分至 11点30分教育系、化工系
下午2点00分至 5点00分各系补办
教务处
二〇一六年五月十三日