各系:
为了落实《教育部要求认真做好2016年普通高校新生入学资格复查和学籍注册工作》文件精神,加大新生入学资格审查工作力度,现就学校新生报到工作及新生资格及体检复查等工作通知如下:
一、认真做好新生报到工作
1、新生报到凭三证(录取通知书、身份证(原件)、准考证(原件))。为了便于各系对新生进行核查,招生办在新生录取通知书上打印了新生在录取系统中的照片和带身份证信息的二维码,并留有入学纪念卡,入学纪念卡将发到各系,各系认真核对三证信息做好新生报到工作。(新生复查结束后请将入学纪念卡发给学生留念保存,同时收回学生手中的录取通知书,并将其放入学生档案袋留存)
2、9月15日前书面向招生办报实际缺额数(附表一),并将电子档发送至zsb@hfuu.edu.cn邮箱。
二、严格新生入学复查工作
根据院政办[2009]77号《关于切实做好新生入学复查工作的通知》文件精神,各系通过严查新生档案(主要由学生处提供,山西省、广西壮族自治区、江苏省学生档案由招生办从招生录取库中提取并打印纸质档案补充提供)、比对录取通知书、照片、身份证件等重要信息的方式逐一认真核实新生入学资格,及时查找冒名顶替、弄虚作假等行为,各系在新生复查结束后以书面文字形式将复查结果(请填写好合肥学院新生入学复查表(附表二))连同制定的复查方案一并报学生处,复查结果需有经办人签字并经系主任审核签字并加盖公章。同时根据黄金城hjc999对社会公布的招生章程规定,做好体检复查工作。
三、切实做好新生个案问题的处理
如准考证遗失,需有当地教育部门出具的证明材料方可报到。
如录取通知书遗失,需报招生办核查。
学生处招生办
2016年9月1日