合肥学院第十七届大学生艺术团关于整合原管理部门为办公室的说明

发布者:团委发布时间:2021-12-20浏览次数:158

、改革背景

2020年起,大学生艺术团在校受疫情影响,多种校内以及校外的文体活动无法开展,导致艺术团全体成员都受到了无形的打击。其中管理部门更无常规活动可开展。

现为更好的凝聚艺术团的管理部门,建立起一支办事的核心力量,经研究决定将大学生艺术团的结构简化至艺术团表演部门(即声乐队、舞蹈队、器乐队、主持队)以及艺术团办公室(改革后名称)两个部分。

二、执行部门

大学生艺术团管理部门共有四个,分别是:活动运营部、文化传媒部、公关外联部、行政管理部合并为大学生艺术团办公室。

三、办公室构成工作内容

构成

办公室由部长一名,副部长两名,委员若干组成

部长级需做到工作态度认真,具有较高的组织能力与任务分配能力,热爱艺术团关心爱护委员,正确管理艺术团办公室。

委员需有责任心,按时完成部长分配的任务,不推脱不懒惰,积极乐观,热爱艺术团与自己的组织同伴,对外需维护艺术团形象,态度端正有礼貌。

工作内容

1、四个表演部门考勤

2、艺术团办公室值班表排班

3、抖音作品公关

4、艺术团官方QQ动态

5、采购物资,报销发票

6、活动证明统计盖章

7、更新艺术团成员信息表(入团、退团)

8、每周固定例会

 

  共青团合肥学院委员会

2021年12月20日