一、改革背景
自2020年起,大学生艺术团在校受疫情影响,多种校内以及校外的文体活动无法开展,导致艺术团全体成员都受到了无形的打击。其中管理部门更无常规活动可开展。
现为更好的凝聚艺术团的管理部门,建立起一支办事的核心力量,经研究决定将大学生艺术团的结构简化至艺术团表演部门(即声乐队、舞蹈队、器乐队、主持队)以及艺术团办公室(改革后名称)两个部分。
二、执行部门
大学生艺术团管理部门共有四个,分别是:活动运营部、文化传媒部、公关外联部、行政管理部,合并为大学生艺术团办公室。
三、办公室构成工作内容
(一)构成
办公室由部长一名,副部长两名,委员若干组成
部长级需做到工作态度认真,具有较高的组织能力与任务分配能力,热爱艺术团关心爱护委员,正确管理艺术团办公室。
委员需有责任心,按时完成部长分配的任务,不推脱不懒惰,积极乐观,热爱艺术团与自己的组织同伴,对外需维护艺术团形象,态度端正有礼貌。
(二)工作内容
1、四个表演部门考勤
2、艺术团办公室值班表排班
3、抖音作品公关
4、艺术团官方QQ动态
5、采购物资,报销发票
6、活动证明统计盖章
7、更新艺术团成员信息表(入团、退团)
8、每周固定例会
共青团合肥学院委员会
2021年12月20日