团委
各学院团委：
为进一步加强团员管理，及时掌握全校团员基数及构成情况，校团委决定于9月集中办理2024级新生（本科生、研究生）团员团组织关系转入工作，现将有关事宜通知如下：
一、办理时间
新生报到后至9月30日
二、转接程序
收齐团员档案和团员证——团员资格审查——完成“智慧团建”系统线上转入——完成线下转入。
（一）收齐团员档案和团员证（开学报到后一周内）
团员档案包括：入团申请书、入团志愿书、团组织关系转出介绍信等。其中，入团志愿书是最主要的团员档案，是团员身份的主要证明材料。团员证请预先填写好组织关系转接中转入一栏：2024年9月，因升学，组织关系转入。
各二级学院自行确定收材料时间。
（二）团员资格审查（9月中下旬完成）
各学院团委对新生进行团员资格审查。审查内容包括：
1.入团志愿书应填写完整，有发展单位的印章；无入团志愿书的必须由学生原发展单位出具团员身份证明，经审查属实方可认定其团员身份。
2.团员证上团关系转出、团籍注册等情况应记载明确。
3.团员信息应准确录入智慧团建系统，姓名、身份证号、发展时间、团员发展编号等信息和团员档案一致。
4.2017年及之后入团的必须有团中央统一发放的团员发展编号（编号在入团志愿书右上角，应和“智慧团建”系统内的编号信息一致）；2017年及之后入团但无团员发展编号的不认可其团员身份。
（三）完成“智慧团建”系统线上转入（9月底前完成）
1.申请转入：新生团员登录“智慧团建”系统，通过个人申请或所在新生班级团支部管理员发起转入申请的方式，将团组织关系转至对应的新生班级团支部。
（1）个人申请：登录“智慧团建”系统——进入“个人中心”——点击“关系接转”——填写转出原因“升学”——搜索“合肥大学”，选择对应的二级学院和所在的新生班级团组织——点击“提交”，等待转出组织审批同意。
（2）管理员申请：新生团支部管理员提前收集新生团员的姓名和身份证号——登录“智慧团建”系统——进入“管理中心”页面，点击“团员管理”——“组织关系转接”——选择“办理转入”——填写新生团员姓名和身份号，点击“查询”——输入转入原因，等待转出团组织同意后方可转入。转入团组织选择有误或显示“正在业务办理过程中”无法转接的，请团员本人撤销业务办理后再重新提交转入申请。
2.完成审批：无论是个人申请还是管理员申请转入，团员须完成团员资格审查且无问题后，新生团支部才可以审批接收，否则不予接收。
（四）完成线下转入（9月底前完成）
以学院为单位，集中进行线下团组织关系转接及团籍注册盖章，将新生团员档案整理汇总后归入新生档案材料。团员证“团组织关系转入栏”学院盖章后由团员本人保管。
三、注意事项
1.因故遗失团员证的新生团员，可以回原入团单位补办，也可在校团委补办。补办程序：补办前班级团支部和学院团委须核实新生团员身份，团员个人在团委网站常用下载栏（https:/tw/c8/4b/c235a116811/page.htm）下载打印《黄金城hjc999团员证补办申请表》完整填写、签署意见并盖章，带个人近期免冠照片1张，每周一下午2：00-4：00前往行政楼201办公室进行补办。（其他年级团员补办团员证可同样办理）
2.对于实际入团年龄小于13周岁（2018年后入团时年龄小于14岁）实际入团时间时间在1994年9月1日至2016年12月31日，且认定后入团时间（满足13周岁的最早入团时间）在2017年及以后且没有团员编号的不符合团章规定年龄入团的团员，可根据后续工作通知另行核发编号。
如有其他问题，请联系：
方淑颖 方云翔 电话：0551-62158178
共青团黄金城hjc999委员会
2024年9月3日