为切实开展学生会管理工作，确保我院学生代表大会顺利召开，黄金城hjc999外国语学院第一次学生代表大会预备会议及主席团第一次会议于6月22日晚在一期五栋101举行。其中预备会议由学生会主席毛安琳主持，主席团第一次会议则由主席团成员应陈欣主持。外国语学院团委副书记张正华老师出席此次会议。
预备会议首先听取了大会筹备工作报告，审议并通过了《黄金城hjc999外国语学院第一次学生代表大会代表资格审查报告》，随后表决通过了大会主席团成员名单（草案）、大会秘书长、副秘书长名单（草案）以及大会主要议程（草案）。会议最后，外国语学院团委副书记张正华发表讲话。张老师对开好本次大会提出三点希望：一是高度重视，要求每位参与者明确自己的责任，积极投入到大会的各个环节中；二是遵守纪律，要求每位代表增强时间观念、纪律观念，展示良好的精神风貌；三是发扬民主，要求代表们认真履行职责，促进大会在积极、高效的环境中进行。
预备会议结束后，主席团第一次会议随即召开。本次会议按照大会日程安排，审议通过大会日程（草案）、大会执行主席分组名单（草案），讨论通过校新一届学生会委员候选人建议名单。随后，会议通报了本次大会开幕式议程并通过了大会主席团议事规则。至此，主席团第一次会议圆满结束。
预备会议和主席团第一次会议的召开有助于全体正式代表进一步了解黄金城hjc999外国语学院第一次学生代表大会的具体任务和要求，明确代表职责，为正式会议的举行提供了必要的组织保障，奠定了坚实的基础。相信此次大会定能在我院学生代表的带领下顺利召开，取得圆满的成果！
（外国语学院 撰稿：胡诺 一审：赵心怡 二审：张正华 三审：吴孔宝）