1、院报一送到，院报发放负责人（黄山路校区和南艳湖校区负责人）立即组织学生发放，确保在2号上午10：00前发到学院各行政部门。
2、在院报出来的2个工作日内完成黄山路校区和南艳湖校区的学生宿舍发放，即2号晚上7：30前，各发行员把发放登记本上交给院报发放总负责人。
3、院报发放总负责人仔细检查后，在3号前把登记本交给有关人员，由有关统计工作量后一起做“院报发放勤工俭学表”。
4、院报邮寄工作：院报发放总负责人安排相关人员完成。先打印出需寄出的单位地址——贴地址——装报纸并封口——分类、清点数量——记录工作量后，并将邮寄情况及相关人员工作量报交老师。
