合肥学院档案管理信息化建设项目于9月24日正式开始实施,该项目是安徽省高校本科提升计划合肥学院信息化建设项目的子项目。档案管理信息化项目7-8月份方案准备、报批，9月完成招标，9月24日中标单位-合肥紫软计算机科技有限公司正式进场实施项目，计划11月25日完成项目建设。
档案室档案信息化项目包括档案管理信息平台建设（档案管理软件单机版升级为网络版）、馆藏档案数字化加工及添置部分相关硬件设备（服务器、打码机及二维扫码枪等）。其中馆藏档案数字化加工是对馆藏的历年学籍档案、永久文书档案、基建图纸及历史照片进行数字化处理，从调出档案、分拆卷宗、扫描、再装订成卷、返库，共计20万页的信息加工，工作量巨大，档案室的全体人员积极协助，并在项目实施中调档难度很大的情况下，仍热情接待日常查档来访者。
11日上旬，将开始软件的数据迁移至新平台。档案管理信息平台建设完成后，师生可以通过授权通过网络查询多种档案数据，网上借阅档案文件和电子文件，该项目的建设将大大提升我院的档案管理和应用水平。