寒假期间，郑永红副院长召集院办、公管处、后期集团和建设办等部门人员开会，要求有关部门积极开展工作，做好假期服务保障和新学期开学准备工作，为师生员工创造良好的工作和学习条件。
寒假伊始，办公室就安排了学院总值班并电话、短信通知到所有值班人员，院领导春节期间坚持到岗带班；各科室均安排人员值班，做好假期会议保障、用印、机要文件和档案查询等工作。正月初八，办公室人员到校，开始安排新学期工作，购买办公用品，检查办公室、会议室设备和运行情况，确保开学工作正常开展。
后勤集团积极做好假期保障和开学准备。寒假保障不间断，确保校园运转正常；利用假期全面检查、维修、维护课桌椅、门窗和水电线路，绿化养护；安排各项服务值班，要求全体员工和物业公司提前进入工作岗位，准备好教学和生活环境，打扫校园和宿舍卫生，检查检修供水、供电设施、交通车辆，派送教室粉笔、黑板擦，维修冻裂的锅炉房管道、阀门，增设生活服务网点等，确保新学期顺利开学。
建设办上班到大年二十九，假期中，完成了一期教学楼、国际教育学院楼、一期运动场的竣工验收工作；完成了学院空调安装改造设计招标有关工作；完成了二期预留地规划设计工作；完成了学院二期工程项目相关配套工程的审计结算工作。（院办马建军）