黄金城hjc999文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（修订）

序号

  职能  

部门

            归    档    范   围

保管      期限

1

党委   校长办公室

党务综合文件材料

永久

1上级机关颁发的针对本校的、重要的党务工作文件材料

2本校党代会文件材料(①大会计划、请示、批复、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等。②提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、典型材料记录、交流材料等。③参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样)

3本校党委会、党委扩大会、党政联席会、党委民主生活会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

4校党委召开的工作会议文件材料

5党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

6校党委制发的重要的文件材料（包括附件、定稿）

7上级党委对本校进行调研、检查、巡视、评估工作的文件材料

8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿

9反映本校党委领导任职期间重要活动的有关材料

10 党委大事记

11 党群系统启用和作废印章的文件和印模

12党群系统表彰奖励有关材料（县级以上含县级、重要的）

13其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校党委工作的文件材料

30年

2党委工作简报、动态

3党委保密、秘书工作的有关文件

4校党委制发一般的文件材料（包括附件、定稿）

5党群系统表彰奖励有关材料（县级以下、一般的）

6其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校党委工作的文件材料

10年

2党委与有关机关联系、协调工作的有关文件

3校党委制发的事务性有参考价值的文件材料（包括附件、定稿）

4其他材料

行政工作文件材料

永久

永久

1上级机关颁发的重要的、针对本校有关行政管理的综合性文件材料

1

党

委   

校

长

办

公

室

2全校性的规章制度

3学校年度计划、总结、报告

4本校教育事业规划、计划及上级批复

5校长办公会、专题会议记录、纪要

6上级领导视察、检查本校工作时形成的文件材料

7学校评估材料

8学校的请示与上级机关的批复、批示

9学校及办公室制发的重要文件材料（包括附件、定稿）

10学校基层统计年度报表

11行政系统启用和作废印章的文件和印模

12本校与有关单位签订的合同、协议、意向书等材料

13二十年以上有效的或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

14本校画册、大事记、组织沿革

15重大校庆活动形成的材料

16本校主办的与其它机关联合召开的会议材料（请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要；典型材料、代表发言材料、交流材料、简报）

17表彰奖励有关材料(县级以上含县级)

18处理人民来信来访的文件材料（有领导重要批示和重要查处结果的）

19其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关行政管理的综合性文件

30年

2全校性的工作会议、座谈会文件材料

3校领导参加校内外会议的发言稿及相关材料

4学校及校办公室制发的一般的文件材料（包括附件、定稿）

5有关全校性工作的调查材料和经验总结

6本校简报、动态

7本校协办的与其它机关联合召开的会议材料（请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要；典型材料、代表发言材料、交流材料、简报）

8表彰奖励有关材料(县级以下、一般的)

9处理人民来信来访的文件材料（有领导一般批示和一般查处结果的）

10本校重要接待工作的计划、方案

11表彰奖励有关材料(县级以下、一般的)

12十年以上，二十年以下有效的或未注明有效期许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

13校长办公室本部门的工作总结、工作计划、规章制度

14没有刊号的非正式出版物及各种文件汇编、规章制度汇编        

15其他需要长期贯彻执行材料

1

党

 委   

校

长

办

公

室

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关行政管理的综合性文件

10年

2学校及校办公室制发的事务性有参考价值的文件材料（包括附件、定稿）

3情况反映、工作信息

4一般接待安排计划、方案

5十年以下有效的或未注明有效期许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

6处理人民来信来访的文件材料（有领导批示但无查处结果的）

7其他材料

档案馆

永久

1上级机关颁发的重要的、针对本校的关于档案工作的文件材料

2学校档案工作规章制度

3档案统计年报

4本馆指南、全宗介绍、馆藏目录

5年度档案归档、移交、移出、销毁清册及有关材料

6年鉴、校史沿革、机构沿革及其它编研材料;本校法人证书、组织机构代码管理、年检材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关档案工作的文件材料

30年

2本校档案馆与外校交流的论文及有关材料

3档案工作计划、总结、报告

4其他需要长期保存材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关档案工作的文件材料

10年

2其他材料

2

2

纪                委

巡     查

办

审

计

处

纪委

巡察办审计处

1上级机关颁发的重要的针对本校的关于纪委、巡查、审计工作的文件材料

永久

2校纪委、巡查、审计工作规章制度

3校纪律检查委员会纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录

4校纪委、巡查、审计处制发的重要的文件材料（包括附件、定稿）

5年度统计材料及重要报表

6纪委、巡查、审计工作中形成的重要的文件材料

7本校党员、干部违纪处分、处理、申述、复查、撤销处分材料

8本校教职工、学生申述、复查材料

9其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关纪委、巡查、审计工作的文件材料

30年

2校纪委、巡查、审计处制发的一般的文件材料（包括附件、定稿）

3校纪委、巡查、审计工作中形成的综合报告及调查材料

4校纪委、巡查、审计工作中形成的重要的文件材料

5重要的群众来信、来访及处理意见

6校纪委、巡查、审计工作计划、总结、报告

7其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关纪委、巡查、审计工作的文件材料

10年

2校纪委、巡查、审计制发的事务性有参考价值的文件材料（包括附件、定稿）

3一般的群众来信来访及处理意见

4其他材料

3

3

组

织

部   

离

退

休

处

机

关

党

委

组

织

部   

离

退

休

处

机

关

党

委

组干科

永久

1上级机关颁发的重要的、针对本校的关于组织工作的文件材料

2组织工作规章制度

3校组织部制发的重要的文件材料（包括附件、定稿）

4年度统计报表

5本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

6副处以上干部任免、调动报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的）文件材料

7各分党委、总支、直属党支部改选、换届、批复、请示及会议记录

8副处级以上干部名册

9党员名册

10本校出席全国、省、市党代会名单、登记表、审批材料

11关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党文件材料

12党员组织关系(转出、转入)介绍信存根

13先进党支部、优秀党员和优秀党务工作者的事迹材料及名单（县级以上含县级）

14党校工作规章制度、工作计划、总结

15其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关组织工作的文件材料

30年

2校组织部制发的一般的文件材料（包括附件、定稿）

3本校组织工作报告、调查材料

4落实政策的有关材料

5各总支支部改选报告、审批材料

6本校组织工作计划、总结、报告

7各分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要的经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

8各分党委、总支、支部委员名册

9先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单（县级以下）

10发展新党员、预备党员转正的名册

11关于党员干部、党员教育的培训计划、总结及有关材料

12党校教学安排、报告、总结、学员名册等材料

13其他需要长期保存的材料

1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关组织工作的文件材料

10年

10年

2校组织部制发的一般的文件材料（包括附件、定稿）

3简报

4党费收支、结存情况统计

5其他材料

离退休办公室

永久

1上级机关颁发的重要的、针对本校的关于离退休工作的文件材料

2离退休干部工作规章制度

3离退休干部统计年报表

4其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关离退休干部的文件材料

30年

2离退休干部名单

3工作计划、总结、报告

4其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关离退休干部的文件材料

10年

2其他材料

4

4

宣

传

部

统    

战    

部

宣

传

部

统    

战    

部

1上级机关颁发的重要的、针对本校的关于宣传工作的文件材料

永久

2宣传工作规章制度

3年度统计材料

4 本校党委中心组理论学习的计划、签到簿、会议记录、总结

5反映本校重大活动的报道及图表

6合肥大学校报及校报合订本

7本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

8其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关宣传工作的文件材料

30年

2教职工政治思想工作动态及调查材料

3理论学习的决定、通知、计划、总结

4思想政治研究会材料  

5思想政治课实践教学的计划、总结及有关材料   

6关于《形势与政策》主题报告会和专题讲座的课程安排及有关材料

7宣传工作计划、总结、报告及会议记录

8其他需要长期保存材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关宣传工作的文件材料

10年

2宣传工作简报

3其他材料

统战材料

永久

永久

1上级机关颁发的重要的、针对本校的关于统战工作的文件材料

2统战工作规章制度

3统战工作情况调查、典型材料、统计报表

4本校各级人大代表、政协委员名单、登记表、审批表及大会发言稿

5各民主党派成员和负责人名册及有关材料

6各党派组织任免干部通知

7统战工作表彰先进的名单及事迹材料（县级以上含县级）

8其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关统战工作的文件材料

30年

2港、澳、台和侨务管理工作材料

3统战工作表彰先进的名单及事迹材料（县级以下）

4统战工作计划、总结、报告及会议记录

5其他需要长期保存材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关统战工作的文件材料

10年

2统战工作简报

3其他材料

5

保

卫

处

1上级机关颁发的重要的、针对本校的关于武装保卫综治工作的文件材料

永久

2武装保卫综治工作规章制度

3复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）

4本校教职工、学生案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复和判决书

5本校教职工、学生案件的平反、复查处理结论及上级的批复

6年度统计报表、会议记录、纪要

7其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关武装保卫综治工作的文件材料

30年

2本校教职工、学生案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复和判决书（警告以下）

3本校重要部门的安全保卫、消防工作文件材料

4需长期执行的上级、本校有关双拥、人防、兵役、民兵预备役、国防教育、军训等武装工作的文件材料

5新生军训计划、实施方案、总结表彰

6本校武装保卫综治工作计划、总结、报告

7其他需要长期保存材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关武装保卫综治工作的文件材料

10年

2武装保卫综治工作简报

3治安安全检查工作的记录

4其他材料

6

6

教

务

处

教

学

质

量

评

估

处

教

务

处

教

学

质

量

评

估

处

1上级机关颁发的针对本校、重要的教学管理方面的文件材料

永久

永久

2教务、教材、招生等工作规章制度

3教学改革、培养目标、培养规格、学分制、学位等方面的指示、规定、办法

4有关教学的各类统计报表

5优秀教学名师评奖材料（县级以上含县级）

6学生历年学业成绩表、学位证书领取名册、录取名册、学生名册

7重要的教学检查、评估材料

8优秀教学成果奖申报表及获奖名单

9优秀教材申报材料及获奖名单

10学生获奖、处分材料

11招生简章、专业介绍、招生计划

12委托培养计划、合同、协议书及重要函件

13本校有关专业、实验室、重点学科设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复

10其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关教务工作等方面的文件材料

30年

2教学质量检查、评估材料

3教务处工作计划、总结、报告、批复

7使用教材目录

10本校教学管理、教学工作会议材料

11教研项目、教学竞赛等教学活动材料

12一般的教学检查、评估材料

13其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关教务工作等方面的文件材料

10年

2教学、评建简报

3其他材料

7

研

究

生

处

1上级机关颁发的针对本校、重要的专业硕士研究生管理方面的文件材料

永久

2研究生培养、招生等工作规章制度

3有关研究生管理工作的各类统计报表

4优秀教导师、研究生课堂教学优秀教师、优秀毕业生评奖材料

5学生历年学业成绩表、学位证书领取名册、录取名册、学生名册

6重要的教学检查、评估材料

7学生获奖、处分材料

8招生简章、专业介绍、招生计划

9有关研究生培养管理工作重要函件

10重点学科设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复

11其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关研究生培养工作等方面的文件材料

30年

2教学质量检查、评估材料

3研究生处工作计划、总结、报告、批复

4研究生教学研究改革项目材料

5一般的教学检查、评估材料

6其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级、研究生培养工作等方面的文件材料

10年

2研究生管理工作的简报

3其他材料

8

8

学

生

处

学

生

处

1上级机关颁发的针对本校、重要的学生管理工作的文件材料

永久

永久

2 学生工作规章制度、条例

3 年度统计报表

4 毕业生就业工作计划、总结、评估

5 学生奖励、处分材料

6 毕业生派遣方案及派遣名册、毕业证书领取名册

7 学生档案转递存根

8学生各类意外事故材料

9其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关学生工作的文件材料

30年

2学生政治工作队伍的选拔、管理文件材料

3学生思想政治工作典型调查材料和统计材料

4各学院管理学生工作人员名单

5学生心理咨询、指导工作材料

6社会赞助奖学金管理工作材料

7全校奖、勤、贷、补、减、贫困生认定工作的报表、统计、汇总、情况调查报告等

8 学生工作计划、总结、报告、批复

9其他需要长期保存材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关学生工作的文件材料

10年

2学生工作简报、动态

3毕业生就业工作简报、统计报表

4毕业生跟踪调查及信息反馈

5其他材料

9

发

展

规

划

处

1上级机关颁发的重要的、针对本校的关于发展规划及教育统计等工作的文件材料

永久

2学校中长期发展规划

3院部（学校）发展规划

1部门工作的年度总结和计划等材料

30年

2部门工作的年度总结和计划等材料

3部门制发的重要的文件材料（包括附件、定稿）

4安徽省应用型高校联盟工作的文件、通知等

5安徽省应用型高校联盟会议材料

6学校应用型高等教育研究所工作的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关发展规划的文件材料

10年

2其他材料

10

10

人

事

处

人    事     处

1上级机关颁发的针对本校、重要的关于人事工作的文件材料

永久

永久

2人事工作规章制度

3人事统计年度报表

4人事工作重要的调查材料

5关于校内机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制等文件材料

6人事处权限的干部任免、校内调动文件材料

7师资培养、管理工作计划、规定、总结

8人事统计报表

9教职工名册

10教职工年度考核材料

11教职工评定聘任专业技术职称材料及上级批复

12教职工工资调整材料、名册

13教职工校内转正定级材料

14教职工校内调动材料

15教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

16教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

17教职工退职、离职和出国的有关材料

18教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

19教职工退休后返聘工作的材料

20有关遗嘱补助、抚恤、因公致残问题的文件材料

21教职工福利工作形成的文件材料

22教职工商调函件

23表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

24处分教职工的材料和复查 、撤销处分的材料

25教职工违纪违法有处理结果的重大案件记过、记大过、降职、开除的文件材料

26本校授予国内外专家、学者、知名人士荣誉职称的有关材料

27上级机关对本校人事管理工作进行检查、评估有关文件材料

28其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关人事工作的文件材料

30年

2处分教职工的材料和复查 、撤销处分的材料（警告以下）

3教师进修计划、安排、总结

4教师工作量的规定及业务考核材料

5本校教师国内国外进修计划、批复及名单

6使用临时工有关材料

7本校聘请兼职教师有关材料

8人事工作计划、总结、报告、批复及会议记录

9其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关人事工作的文件材料

10年

2教职工援外和支援边远地区的材料

3人事简报、教职工动态月报

4本校人事工作一般性通知、总结及调研材料

5其他材料

11

11

财     务     处

财     务     处

1上级机关颁发的针对本校、重要的财务管理工作的文件材料

永久

永久

2本校财务工作规章制度

3与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

4财会审计材料

5本校年度财务预算方案

6财务档案移交保管清册

7其它重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关财务工作的文件材料

30年

2会计移交清册

3财会档案销毁清册

4学校物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料

5财务工作计划、总结、报告、请示、批复、财务工作

6其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关财务工作的文件材料

10年

2财务工作简报

3其他材料

12

12

  科  

研

处

服    务    地    方    办    

科研

处

服务   地方    办 

科研材料

永久

1上级机关颁发的针对本校、重要的科研及重点实验室工作的文件材料

2本校科研及重点实验室工作的规章制度

3本校科研及重点实验室工作的计划、总结、报告、批复、会议记录、纪要

4年度科研项目获奖名单公报、统计报表

5与有关单位签订的科技合作、服务、成果推广协议或合同

6本校自然科学、社会科学科研项目申报、批复材料

7科研评估（验收）等文件材料

8其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关科研及重点实验室工作的文件材料

30年

2科研经费管理文件材料

3科研成果汇编

4科研工作计划、总结

5其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关科研及实验室工作的文件材料

10年

2其他材料

服务地方办材料

永久

1上级机关颁发的针对本校、重要的产学研、实践基地建设、校友会工作

的文件材料

2本校产学研、实践基地建设、校友会工作的规章制度

3本校产学研、实践基地建设工作的计划、总结、报告、批复、会议记录、纪要

4与有关单位签订的科技合作、服务、成果推广协议或合同

5产学研项日结题等材料

6其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关产学研、实践基地建设工作的文件材料

30年

30年

2产学研、实践基地建设、校友会经费管理文件材料

3产学研成果汇编

4产学研、实践基地建设、校友会工作计划、总结

5其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关科产学研、实践基地建设、校友会工作的文件材料

10年

2其他材料

13

学报编辑部

1上级机关颁发的针对本校、重要的编辑出版工作的文件材料

永久

2编辑出版工作规章制度

3学报及学报合订本

4其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关编辑出版工作的文件材料

30年

2编辑出版合同、协议等材料

3编辑出版工作计划、总结、报告、请示、批复

4其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关编辑出版工作的文件材料

10年

2编辑出版简报

3其他材料

14

国

际

交

流

合

作

处

1上级机关颁发的针对本校、重要的外事管理工作的文件材料

永久

2外事工作规章制度

3年度统计报表

4中外合作校际交流签订的协议、协定、合同、备忘录、项目纪要材料

5授予外籍人员名誉称号的材料

6出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

7外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

8本校选派出国与回国留学人员情况统计表及调查表

9其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校外事管理工作的文件材料

30年

2外事工作会议材料

3参加国际学术会议论文等材料

4出国人员考察、访问、讲学等材料

5参加国际比赛、竞赛材料

6上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

7外国党政官员、各界人士来校参观、访问的文件材料

8外事工作计划、总结、报告、批复、重要的会议记录、纪要

9其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校外事管理工作的文件材料

10年

2外事工作简报

3来校进修、短期培训及学术研究的外籍人士有关材料

4其他材料

15

15

国

有

资

产

管

理

处

后

勤

集

团

国

有

资

产

管

理

处

后

勤

集

团

1上级机关颁发的针对本校的、重要的关于后勤工作、资产管理工作的文件材料

永久

2后勤工作、资产管理工作规章制度

3后勤与资产管理处、后勤集团制发的重要的文件材料 （包括附件、定稿）       

4本校后勤工作统计年报及重要报表

5上级机关对本校后勤管理工作进行检查、评估有关文件材料

6本校后勤改革形成的重要的文件材料

7重要的国有资产管理文件材料（登记、统计、核查清算、交接等）

8学校周边环境治理工作形成的重要的文件材料

9本校后勤管理中与外单位签订的重要的合同、协定、协议、议定书等文件材料

10职工承租、购置本校住房的合同、协议和有关手续

11本校医疗、保健、计划生育工作形成重要的文件材料

12本校餐饮工作中形成的重要文件材料

13上级机关颁发的重要的有关网络管理方面的文件材料

14网络的规章制度

15重要的年度统计材料和报表

16校园网网络建设的规划、设计、实施与规范等材料

17校园网络应用系统建设的规划、整合应用总体方案、实施与规范材料

18其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级有关后勤工作、资产管理工作的文件材料

30年

30年

2国资处、后勤集团制发的一般的文件材料 （包括附件、定稿）       

3本校后勤工作管理中与外单位签订的一般的合同、协定、协议、议定书等文件材料

4一般的国有资产管理文件材料（登记、统计、核查清算、交接等）

5公共房屋管理、调整、分配等材料

6年度维修、调整计划

7防震、防汛、三废治理工作的文件材料

8职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请等文件材料

9本校物资（实验设备、办公设备及用品、机动车等）计划、申请、立项、审批手续、招标、投标、购置等文件材料

10本校医疗、保健、计划生育工作形成一般的文件材料

11本校餐饮工作中形成的一般文件材料

12车辆管理工作的有关文件材料

13国资处、后勤集团工作计划、总结、报告

14需要长期贯彻执行上级、本校有关网络管理方面的文件材料

15重要工作会议记录、纪要、简报

16网络培训计划、总结等

17电化、多媒体及网络教学管理工作的材料

18网络安全与环境安全建设的文件材料

19网络技术研究与开发的材料

20网络的计划、总结、报告

21其他需要长期贯彻执行材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关后勤工作、资产管理工作的文件材料

10年

2爱国卫生、校园绿化、水电管理等方面的材料

3网络建设管理与运行维护等有关材料

4网络应用系统管理及维护的有关材料

5多媒体管理及维护材料

6其他材料

16

校    园    建    设    与    管    理    处

1上级机关颁发的针对本校重要的校园建设与管理方面的文件材料

永久

2本校基建校园建设与管理工作规章制度

3校园建设与管理工作统计报表

4本校房产、土地所有权和使用权的文件材料

5本校校园建设与管理的请示、批复、合同、协议等有关材料

6校园建设与管理重要的报告、批复

7本校园建设与管理项目审计材料

8其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关校园建设与管理工作的文件材料

30年

2本校校园建设与管理工作计划、总结

3其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关校园建设与管理工作的文件材料

10年

2其他材料

17

17

工

会

工

会

1上级机关颁发的针对本校的、重要的有关工会工作的材料

永久

2校工会制发的重要的文件材料（包括附件、定稿）

3工会统计年报、会议记录、纪要

4本校工会会员代表大会、教职工代表大会的有关会议材料（请示、批复、通知、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、议程、报告、领导讲话稿；讨论通过的文件、决议、纪要、总结、主席团会议记录；代表发言稿、提案及办理情况、简报、贺辞、题词、候选人登记情况和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复、会议文件材料汇编等）

5基层工会干部名册

6工会会员名册

7表彰工会先进集体、个人的材料、名单（县级以上含县级）

8表彰先进妇女集体、个人事迹及名单（县级以上含县级）

9其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关工会工作的文件材料

30年

30年

2校工会制发的一般的文件材料（包括附件、定稿）

3本校工会会员代表大会、教职工代表大会的有关会议材料（重要的贺电、贺信；筹备工作、选举工作中形成的文件；小组会议记录、典型材料记录、交流材料、参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样等）

4处分会员的有关材料

5工会及工会各协会开展重要活动形成的文件材料

6表彰工会先进集体个人的材料、名单（县级以下）

7表彰先进妇女集体、个人事迹及名单（县级以下）

8妇女工作材料

9普选工作材料

10 工会工作计划、总结、报告、批复

11其他需要长期保存材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关工会工作的文件材料

10年

2校工会制发的事务性有参考价值的文件材料（包括附件、定稿）

3本校工会会员代表大会、教职工代表大会的有关会议材料（讨论未通过的文件）

4工会及工会各协会开展一般活动形成的文件材料

5其他材料

18

18

团           委

团           委

1上级机关颁发的针对本校的、重要的关于共青团(学生会)工作的文件材料

永久

2校团委的规章制度

3校团委制发的重要的文件材料（包括附件、定稿）

4本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会上发言和大会通过的文件） 

5本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会上发言和大会通过的文件）

6上级对本校团委（学生会）工作进行检查、评估有关文件材料

7表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料（县级以上含县级）

8处分团员的材料及复查材料

9批准入团、离团材料及名单

10团干部、学生会干部名单

11团员名册

12共青团组织、团员情况统计报表

13其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关团委工作的文件材料

30年

30年

2校团委制发的重要的文件材料（包括附件、定稿）

3团委会议记录

4团委工作典型调查材料

5表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料（县级以下）

6本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

7团委牵头进行的重大活动的有关材料

8社团活动、社会实践有关材料

9团委(学生会)工作计划、总结、报告

10其他需要长期保存材料

1需要短期贯彻执行上级、本校有关团委工作的文件材料

10年

2校团委制发的事务性有参考价值的文件材料（包括附件、定稿）

3团委工作简报

4团费收支、结存情况文件材料

5其他材料

19

各

学

院

中

心

教   

学  

部

学

院

党

总

支   

党务工作文件材料

30年

1各党总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料

2各党总支工作会议记录、纪要

3各党总支关于党建工作及有关材料

4各党总支关于人员奖励及有关材料

5各党总支工作大事记和统计资料

行政工作文件材料

永久

1各学院、教学部、中心与国内外单位签署的合作协议、合同等材料

1各学院、教学部、中心管理工作规章制度

30年

2各学院、教学部、中心工作计划、总结、报告、大事记

3各学院、教学部、中心会议记录、纪要

4年度统计等重要报表 

5其他重要材料

1各学院、教学部、中心开展各种学术活动的材料

10年

2各学院、教学部、中心与国内外单位签署意向书等材料

3其他需要短期保存材料

教学工作文件材料

永久

1审报新增专业的请示、批复

2重点实验室建设有关材料

1教学改革、规定、办法

30年

1教学质量检查的有关材料

10年

20

20

继

续

教

育

学

院

继

续

教

育

学

院

1上级机关颁发的针对本校、重要的成人教育工作的文件材料

永久

2成人教育工作规章制度

3年度统计报表

4招生简章、专业介绍

5学生奖励、处分材料（县级以上含县级）

6其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关成人教育工作的文件材料

30年

30年

2学生奖励、处分材料（县级以下）

3教学改革、规定、办法

4成人教育教材目录

5成人教育工作计划、总结、报告、批复

6其他需要长期贯彻执行的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关成人教育工作的文件材料

10年

2教学质量检查的有关材料

3其他材料

21

图 书馆

1上级机关颁发的重要的图书管理工作文件材料

永久

2图书馆工作规章制度

3年度统计报表

4图书馆资料指南、馆藏目录、图书馆概况、发展规划

5其他重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校有关图书管理工作的文件材料

30年

2上级检查、评估图书管理工作的有关材料

3图书、刊物处理材料及销毁清册

4图书馆工作计划、总结、报告

5其他需要长期保存材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有关图书管理工作的文件材料

10年

2图书馆简报、动态

3其他材料 

22

22

基    地    基    金    办    

校    友     办     公     室

基地

基金    校友办             

基地（基金）形成材料

永久

1上级机关颁发的针对本校、重要的基地（基金）管理工作的文件材料

2本校基地（基金）工作规章制度

3与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

4基金会财务及审计材料

5其它重要材料

1需要长期贯彻执行的上级、本校基地（基金）工作的文件材料

30年

2学校物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料

3部门工作计划、总结

4其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校有基地（基金）工作的文件材料

10年

2其他材料

校友办形成材料

永久

1本校校友办工作规章制度

2本校与校友签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

3校友通讯录

4校友捐赠材料

5其它重要材料

1校友办工作计划、总结、请求、报告、批复

30年

30年

2校友重要接待工作的计划、方案、会议材料

3校友调查材料和成功经验总结材料

4其它需要中长期保存的材料

1一般接待安排计划、方案、会议、来访材料

10年

2其他材料

23

实    验    室    建    设       处

1上级机关颁发的针对本校的重要的有关实验室建设与管理工作的文件材料

永久

2校实验室建设与管理工作制发的重要的文件材料

3校实验室建设与管理工作规章制度

4学校实验室建设采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料

5与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

6校实验室建设与管理工作向上级有关部门的请示、报告、批复

7其它重要材料

1需要长期贯彻执行的上级针对本校实验室建设与管理工作的文件材料

30年

2学校实验室建设一般采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料

3部门工作计划、总结

4其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级、本校实验室建设与管理工作的文件材料

10年

2其他材料

24

创    新    创    业    教    育    处

1上级机关颁发的针对本校重要的创新创业教育工作的文件材料

永久

2校创新创业教育工作制发的重要的文件材料

3校创新创业教育工作规章制度

4其它重要材料

1需要长期贯彻执行的上级颁发的针对本校有关创新创业管理工作的文件材料

30年

2部门工作计划、总结

3其他需要长期保存的材料

1需要短期贯彻执行的上级颁发的针对本校有关创新创业管理工作的文件材料

10年

2其他材料

 说明：1.本归档范围仅包含学校各职能部门形成的文书档案。科研、基建、财务、声像、人事、仪

器设备、实物、电子等其它专门档案不在本归档范围之内。

2.自本办法实施后，新成立的行政部门、二级学院归档可参照上述行政部门、二级学院要求进行整理归档。