机构设置

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姓 名

职 务

办公电话

办公地点

岗位职责

张伟颀

档案馆馆长

62158018

行政楼8812

1.在学校党委和行政的领导下,贯彻执行国家及安徽省关于档案工作的法律法规和方针政策,全面规划学校的档案工作;
2.对档案馆工作的重要事项进行决策、把关,负责收集指导科、管理利用科的业务和行政领导工作;
3.负责档案馆工作人员的绩效评估、培训、奖励和惩罚;

4.负责开展国内外档案学术研究和交流活动;

5.完成校领导交办的其他工作。

李加文

收集指导科科长

62158042

图书馆楼四楼档案馆(403室)

1.负责学校档案管理文件、制度的修订工作;
2.负责档案馆办公室的日常管理工作;
3.财会档案、人事档案、校“两会”会议记录、密级件的接收、整理和提供利用工作;
4.负责机构代码、法人证书、营业执照(三证合一的提供利用工作;
5.负责引进人才房产证、土地证、房产证保管和提供利用工作;
6.负责档案馆公章的提供利用工作;

7.负责全校基建档案的接收、整理和提供利用工作;
8.完成领导交办的其它工作。

郭立梅

管理利用科科长

62158041

图书馆楼四楼档案馆(401室)

1.负责档案信息化建设、电子档案管理和相关档案软件系统运行与使用工作;
2.负责毕业生学籍档案(录取名册、成绩单、毕业证书签领表、学位证书签领表、档案去向)接收、整理和提供利用工作;
3.负责文件汇编、照片档案、教科研档案、实物档案(证书、纪念品、印信、奖牌等)的编辑和提供利用工作;
4.负责档案事业统计调查年报工作;
5.负责勤工助学学生的管理工作;
6.负责校史馆日常管理工作;
7.完成领导安排的其它工作。

荣泽辰

收集指导科

61258017

图书馆楼四楼档案馆(402室)

1.负责文书档案收集、整理和提供利用工作

2.负责全校年鉴收集、整理和提供利用工作;

3.负责全校仪器设备档案验收、整理和提供利用工作;

4.负责全校光盘档案接收、整理和提供利用工作;

5.完成领导安排的其它工作。


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